Compte rendu de l’Assemblé Générale de l’Association 2010
« FLAVIEN et les COPAINS ».
Le 27 Novembre 2010
Nous ouvrons l’assemblée générale par un remerciement à toutes les personnes présentes ce jour.
L’association
- Nombre d’adhérent à l’association en baisse en 2010, on passe de 328 à 150.
- Nous clôturons les adhésions 2010 et ouvrons les adhésions 2011 ce jour, au même tarif que l’année précédente (10€ par personne)
Bilan des événements effectués durant l’année 2010
- Les événements effectués durant cette année 2010 sont :
1. L’activité ‘Chien de Traîneaux’ qui devait ce dérouler pendant la période hivernale n’as pas eu de succès auprès des adhérents, 1 famille a participé à cette activité. Nous ne la renouvelons pas sur l’année 2011.
2. Le « Challenge FLAVIEN 2010», un bilan est effectué, l’ensemble des membres de l’association n’ont eu que des retours positifs sur tous les plans :
-Sportif : Tous les participants (équipes extérieures à la région Stéphanoise) ont été agréablement surpris de l’organisation et du déroulement. Tous ceci grâce à tous les bénévoles du club CSADN et des adhérents à l’association.
Toutefois un point négatif est apparu au niveau des arbitres. Difficultés de trouver des officiels sans argent.
-Financier : Après analyse des comptes, nous avons pu constater que le résultat de l’année était bénéficiaire. Malgré une diminution des sponsors.
Grace à une diminution des dépenses (alimentaire entre autre,…) et beaucoup de gratuités.
-Sponsoring : Nous avons recueilli cette année 55 sponsors contre 76 l’an passée en 6 mois afin de pouvoir réaliser l’événement, je remercie toutes ces personnes d’avoir adhéré à ce challenge en mémoire de FLAVIEN.
3 -> Tournoi de Pétanque qui était organisé le 04 Septembre 2010 pour les familles et les enfants qui ne participe pas au ‘Challenge FLAVIEN’. Ce concours existait sous une autre forme en 2009 « Concours de boules lyonnaise ». Un événement qui na pas eu de succès, pour diverse raison : problème de communication (Journaliste, affiche, …), problème de date.
Toutefois malgré les 10 familles présentent ce jour nous avons fais un petit Bénéfice.
4 -> L’association participe aussi au TELETHON cette année en mettant une équipe de volley.
Je remercie « France 98 » représentée par Mr Henri EMILE d’avoir accepter d’être le parrain du second Challenge FLAVIEN.
Je tiens aussi à remercier le Conseil Régional (Mr QUEYRANNE), le Conseil Général (et plus particulièrement Mr ROCHEBLOINE), les Municipalités de ST ETIENNE, ST JEAN BONNEFONDS qui nous ont mis à disposition les infrastructures pour réaliser le challenge et le concours de boule.
Une participation financière a été remise au club du CSADN pour leur participation et leur aide pour l’organisation du Challenge.
Un chèque sera remis à tous les enfants du car pour une participation au rétablissement.
Projet de l’association pour l’année 2010
- Reconduction du Challenge FLAVIEN 2011 le 18 et 19 de Juin 2010 dans les mêmes conditions que le précédent.
- Reconduction du Mémorial Flavien, Trouver une date et sous quelle forme
- Proposition de participer à un futsal de St Jean Bonnefonds qui va organiser un tournoi avec la participation l’équipe de France Futsal le bénéfice de la Buvette sera reversé à l’association.
Divers
v Les dossiers Sponsors ont été distribués pour le prochain Challenge
v Remerciement envers le CSADN, l’association propose une participation financière au club pour son investissement au Challenge FLAVIEN
v L’association va participer financièrement à un prompt rétablissement pour les enfants du car et dirigeant.
v Une participation financière pour le décès du papa de Lucas (enfant du car)
v Prévoir dans l’avenir un rassemblement de tous les enfants qui ce trouvaient dans le car pour garder le contact avec eux en dehors du Challenge.
v Voir aussi l’évolution du Challenge FLAVIEN dans les années à venir
v Les adhésions à l’association pour l’année 2011commencent à partir du 1er Décembre 2010.
L’assemblée générale a été clôturée par le pot de l’amitié.
Le Président
C. REOCREUX
